Die Entwicklung des digitalen Unterrichts schreitet an den JKP rasant fort. Corona zwingt uns alle – Lehrer, Schüler und Eltern – in kurzer Zeit viel dazuzulernen. Dabei gibt uns das EDU schier unbegrenzte Möglichkeiten, die wir uns nun Schritt für Schritt erarbeiten werden. Die dabei aufkommenden Fragen sollen hier beantwortet werden.

Diese Seite wird ständig ergänzt! Es lohnt sich daher, immer mal wieder vorbei zu schauen.

Allgemeine Fragen zu EDU

Spezielle Fragen zu EDU

Deine Frage war nicht dabei?

Dann schicke Sie per Email an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder treffe ihn zu den üblichen Unterrichtszeiten in der JKP – AULA in Teams

 

Was ist EDU 365?

Beim EDU 365 handelt es sich um Microsoft Office 365 für Bildungseinrichtungen. Unsere Schule nutzt dieses System seit fünf Jahren. Alle unsere Schüler und auch deren Eltern erhalten bei Schulantritt einen Account, was sich nun als sehr nützlich erweist.

Mehr Infos über das bei uns verwendete Microsoft Office für Bildungseinrichtungen gibt's hier >>
Die angebenen Preise sind für uns allerdings zur Zeit nicht gültig, da wir das EDU schon seit 2015 nutzen. Wir nutzen zur Zeit die Pläne A1 und A3/E3.

Zurück

 

Wo finde ich meine Zugangsdaten zum EDU?

Die Zugangsdaten zum EDU sind für alle Benutzer im persönlichen EIS-Account hinterlegt. Sie sind zu finden unter „Persönliches“ -> „Persönliche Daten ansehen“

Zurück

 

Wo werden meine Dateien gespeichert?

Inzwischen wird Office 365 für deutsche Kunden, also auch für die Johannes Kepler Privatschulen, komplett in Deutschland gehostet, d.h., alle Daten liegen auf Servern in Deutschland und unterliegen damit deutschem Recht.

Weitere Infos gibt es auf der Seite von Microsoft >>

Zurück

 

Wie kann ich mich im EDU anmelden?

Die Anmeldung zum EDU geschieht über den Anmelde-Button auf der Website https://office.com

Weitere Infos gibt’s in diesem Video: https://support.office.com/de-de/article/anmelden-1fa93876-0318-4622-b473-142a3bfd6495

Auf der gleichen Seite wird auch eine Kurzeinführung zur Bedienung von Edu 365 angeboten.

Zurück

 

Soll ich die EDU-Programme installieren oder genügt der Browser?

Generell gilt: Die eigenständigen Programme und Apps laufen schneller und stabiler, als die Browserversionen. Darum sollten diese auch benutzt werden. Dies gilt in besonderem Maße für Teams, da hier Interaktionen mit anderen Teilnehmern stattfinden.
Windows-PC/-Laptop: Unter Windows 10 ist die OneDrive standardmäßig mitinstalliert worden. Von anderen geteilte Ordner können mit Klick auf "Synchronisieren" (im Browser) auf dem eigenen PC synchronisiert werden. Das erspart den Login. Über die Browserversion von Teams kann das Programm direkt heruntergeladen und installiert werden (Icon unten links). Ein weiteres Programm, Microsoft Whiteboard, kann über den Windows Store kostenlos heruntergeladen werden.
Mac-PC/Laptop: OneDrive, Teams und Whiteboard stehen auch für Mac-PCs kostenlos zur Verfügung. Es gilt das unter Win-PCs Gesagte.
Smartphone: Für sämtliche Dienste in Edu stehen kostenlose Apps sowohl für Android-, wie auch für Apple- oder Windows-Smartphones zur Verfügung. Es gibt kostenlose Apps für Mail und Kalender (Outlook), Word, Excel, PowerPoint, OneDrive und Teams. Teams, OneDrive und Word sollte auf jeden Fall über den App-Store bzw. Play-Store installiert werden.

Hinweis für Eltern: Installationsversionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook (Windows und Mac-PC) können zu vergünstigten Konditionen im Abo von uns erworben werden. Nähere Infos zu diesen sogenannten E3-Plänen finden Sie direkt bei Microsoft. Der bei uns erhältliche E3-Plan entspricht dem dort beschriebenen A3-Plan. E3 ist aber etwas günstiger (ca. 1,80 Euro/Monat für Schüler). Für das normale Arbeiten auch im Homeschooling ist der E3-Plan nicht notwendig, solange eine stabile Internetverbindung zur Verfügung steht! Bei Interesse an einem Abo setzen Sie sich bitte mit Herrn Doll in Verbindung.

Zurück

 

Wo finde ich Hilfe zur Bedienung des EDU?

Ein ausführliche Anleitung zu den einzelnen Apps von Office/EDU 365 bietet Microsoft auch an. Sie beginnt hier: https://support.office.com/office-training-center

Hilfe und Schulungen zu allen im Office/EDU 365 angebotenen Apps sind hier zu finden: https://support.office.com/de-de/article/office-apps-hilfe-und-schulungen-8b9042aa-7507-477b-b294-1b178b47c8e5?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE

Spezialfall Teams: Im Moment wird Teams dort jedoch nicht aufgeführt. Zum Schulungscenter für Teams geht es hier: https://support.office.com/de-de/teams

Wichtiger Hinweis: Es hat sich in den Praxisanwendungen der letzten Tage gezeigt, dass die Browserversion von Teams oft zu langsam für Konferenzschaltungen, insbesondere Videokonferenzen ist. Es empfiehlt sich daher Teams auf dem PC/Apple PC als Programm/"Desktop-App" zu installieren. Die "Desktop-App" ist kostenlos. In der Browserversion befindet sich dafür ein Button in der linken unteren Ecke. 

Zurück

 

Wo finde ich die Aufgaben?

Dein Klassenlehrer hat eine Office-Gruppe angelegt. Alles was an diese Gruppe geschickt wird, landet auch in deinem JKP-Mail-Account. Außerdem wurde der ganzen Klasse (Lehrer, Schüler, Eltern) ein OneDrive-Ordner eingerichtet, in welchem die Fachlehrer die Aufgaben ablegen. Für beides hast du je eine Mail an deine JKP-Adresse erhalten. In dieser Mail ist ein Link, der dich direkt zu den freigegebenen Ordnern führt. Außerdem findest du die Office-Gruppe in Outlook unter "Gruppen" und den geteilten Ordner in der OneDrive unter "Geteilt".

Einige Lehrer haben zusätzlich für ihre Fächer Teams angelegt. Hier ist die Kommunikation noch einfacher. Es gibt Chats, geteilten Speicherplatz für alle, sogar Fern-Unterricht per Video-Konferenz ist möglich. Wenn du in Microsoft Teams ein Team für dich findest, setze dich - am besten gleich über dieses Team - mit dem betreffenden Lehrer in Verbindung und frage was geplant ist. Probieren geht hier über studieren!

Wichtig! Melde dich bitte mindestens einmal pro Tag im EDU an und sieh nach, ob es Neuigkeiten für dich gibt! Der tägliche Gang zum EDU entspricht während der Schulschließung deinem sonst üblichen Gang zur Schule - nur mit dem Unterschied, dass das EDU durchgehend geöffnet ist.

Zurück

 

Ich kann nicht auf die Dateien auf der OneDrive zugreifen.

In der Tat tauchen immer wieder Rechteprobleme auf der OneDrive auf. Man klickt auf einen Ordner oder eine Datei und erhält die Meldung "Da hat etwas nicht geklappt!" oder "Sie besitzen nicht die erforderlichen Rechte...". Dies hängt meist damit zusammen, dass der genutzte Browser auch für ein privates Microsoft Konto wie Hotmail oder Microsoft 365 Personal/Home benutzt wird. Im Browser werden dann die beiden Nutzerkonten verwechselt, es kommt zur genannten Fehlermeldung. Die einfachste Lösung ist, dann für das Edu einen anderen Browser zu verwenden. Eine weitere Lösung wäre, im verwendeten Browser für das Edu ein eigenes Benutzerprofil anzulegen. Bei Fragen und Problemen hierzu hilft Herr Doll gerne weiter.

Zurück

 

Wie kann ich handschriftlich erledigte Aufgaben auf die OneDrive hochladen?

Handschriftlich erledigte Aufgaben können direkt übers Smartphone auf die OneDrive transportiert werden. Die mobile OneDrive-App ist in jedem App-Store von Android, iOS und Windows zu finden. Genauere Infos gibt es hier: https://support.office.com/de-de/article/einrichten-ihrer-mobilen-apps-51deb017-14c2-4f92-8b7a-f635aaa4eb3c?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE

Exemplarisch an einer vergessenen Einverständniserklärung wird hier erklärt, wie man gedruckte oder handschriftliche Dokumente ohne Umwege auf die OneDrive schafft: https://support.office.com/de-de/article/video-scannen-signieren-und-freigeben-von-dokumenten-c2e7850c-4ab2-4556-8586-37f718ba1a94

Zurück

 

Wie kann ich meine Aufgaben in der OneDrive mit meinem Lehrer teilen?

Auch das Teilen der hochgeladenen Dateien mit dem Lehrer ist einfach und wird hier gezeigt: https://support.office.com/de-de/article/Video-Freigeben-von-Dateien-und-Ordnern-auf-OneDrive-pers%C3%B6nlich-3fcefa26-1371-401e-8c04-589de81ed5eb

Zurück

 

Wie kann ich PDFs direkt am PC bearbeiten?

Dafür brauchst du das kostenlose Programm LibreOffice. Du kannst es dir unter https://de.libreoffice.org herunterladen. Die Installationsdatei ist rund 300 MB groß. Eine Erklärung, wie du mit diesem Programm direkt in die PDF-Datei reinschreiben kannst, findest du in einem Erklär-Video (Tutorial), das du im Team "JKP - AULA".

Zurück

 

Was ist die JKP – AULA?

Insbesondere in Zeiten des „Social Distancing“ soll die JKP – AULA die Möglichkeit bieten, sich unkompliziert mit anderen online zu treffen.

Die JKP – AULA ist ein in Microsoft Teams angelegtes offenes Team, d.h., jeder mit einer jkp-Adresse kann dem Team einfach beitreten. Somit wird die JKP – AULA zum Treffpunkt für alle Lehrkräfte, Eltern und Schüler. Es ist auch möglich, private Kanäle anzulegen und in kleiner Runde zu plaudern. Alles was bei den geschlossenen Klassen-Teams möglich ist, funktioniert auch hier: Man kann einfach eine Nachricht an alle oder an einzelne Personen posten oder man kann Gespräche mit einer oder mehreren Personen führen (Video-Telefonie). Schauen Sie einfach nach, wer grade online ist und „telefonieren“ Sie.

Hier geht es zur JKP - AULA: https://teams.microsoft.com/l/team/19%3a321e447d6bda4766a17ee5fc69e159a7%40thread.skype/conversations?groupId=69625f90-3790-4c03-9b53-b945b1d958c3&tenantId=4dfbfe0a-dfd1-46de-ba58-7c049d57eacd

Hier nochmal der Link zur Teams-Schulung: https://support.office.com/de-de/teams

Zurück